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Data-Driven Design & 20 Anni di Esperienza per il Tuo Successo

L'UX e l'UI non sono solo estetica, ma il cuore pulsante di ogni prodotto digitale di successo. Un’interfaccia accattivante non basta: serve un'esperienza utente fluida, intuitiva e strategicamente progettata per convertire, fidelizzare e innovare.
In eNetworks, da oltre 20 anni, affianchiamo aziende di ogni settore nella creazione di soluzioni digitali che fanno davvero la differenza.

La nostra forza? Il metodo. Grazie a un approccio data-driven, analizziamo ogni interazione, traducendo insight concreti in scelte di design mirate. Studiamo i comportamenti degli utenti, identifichiamo opportunità e ottimizziamo ogni aspetto dell’esperienza digitale per migliorare l’engagement e massimizzare il ritorno sull’investimento. Ogni pixel, ogni flusso, ogni interazione è progettata con un solo obiettivo: il successo del tuo business.

Con il nostro team di esperti in UX/UI, trasformiamo idee in esperienze digitali di alto livello, combinando estetica e funzionalità per garantire un impatto reale e misurabile. Non lasciamo nulla al caso: dalla ricerca al design, fino allo sviluppo e ai test di usabilità, ti accompagniamo in ogni fase del processo, assicurandoci che il tuo prodotto digitale sia non solo bello, ma anche efficace e competitivo.

Scopri come possiamo aiutarti a costruire il futuro digitale della tua azienda.

L’analisi è il primo passo per il successo

Prima di progettare, definiamo gli obiettivi e i problemi da risolvere. Studiamo i requisiti e il contesto per costruire basi solide su cui sviluppare un’esperienza utente ottimale.

TimeAct è stato originariamente sviluppato circa 15 anni fa come strumento di gestione del personale aziendale. Nel corso degli anni, è stato utilizzato principalmente per il monitoraggio delle ore lavorate, la gestione delle note spese e la condivisione di documenti aziendali. Tuttavia, con l'evolversi delle esigenze aziendali e il progresso tecnologico, il software è diventato obsoleto in termini di interfaccia, esperienza utente e funzionalità.
Attualmente, molte operazioni risultano macchinose e poco intuitive, generando inefficienze nel processo lavorativo. Inoltre, l'assenza di un'architettura scalabile limita l'integrazione con nuovi strumenti aziendali e la personalizzazione in base alle esigenze dei vari reparti. Il sistema di autenticazione e sicurezza necessita di un aggiornamento per garantire protezione dei dati e conformità alle normative attuali (es. GDPR). Parallelamente, l'azienda ha sviluppato la mobile app eWorkers, che ha introdotto una serie di funzionalità innovative per la gestione delle attività aziendali.

1.2 Nuove Esigenze Aziendali
Per affrontare le sfide attuali e migliorare l'efficienza operativa, l'azienda ha deciso di riprogettare TimeAct in una versione completamente rinnovata, trasformandolo in una moderna web application. Le nuove esigenze aziendali includono:

  • Modernizzazione dell'interfaccia utente (UI/UX): Creazione di un'interfaccia più intuitiva, responsive e accessibile da qualsiasi dispositivo.
  • Integrazione delle funzionalità di eWorkers: Adattamento delle caratteristiche più apprezzate della mobile app alla piattaforma web.
  • Migliore gestione delle attività lavorative: Un sistema più flessibile e interattivo per la rendicontazione delle ore lavorate, il monitoraggio delle spese e l'accesso ai documenti aziendali.
  • Comunicazione e collaborazione ottimizzate: Introduzione di strumenti per facilitare l'interazione tra colleghi, la gestione della rete aziendale e la condivisione di informazioni.
  • Scalabilità e sicurezza: Implementazione di un'architettura modulare scalabile, con un sistema di autenticazione più sicuro e conforme agli standard di protezione dei dati.

1.3 Scopo del Progetto
L'obiettivo principale del nuovo TimeAct è fornire una piattaforma digitale all'avanguardia che consenta ai dipendenti di gestire in modo efficiente il proprio tempo di lavoro, le note spese e le attività aziendali. Questo progetto mira a semplificare i processi interni, migliorare l'esperienza utente e creare un ecosistema digitale più coeso.
Gli obiettivi specifici includono:

  • Rendere la gestione del lavoro più intuitiva: Attraverso una nuova interfaccia e flussi di lavoro semplificati.
  • Garantire l'accesso ai dati ovunque: Con una piattaforma web accessibile da desktop, tablet e mobile.
  • Facilitare la collaborazione interna: Introduzione di strumenti di networking aziendale e chat interna.
  • Automatizzare i processi ripetitivi: Implementazione di notifiche intelligenti, reportistica avanzata e strumenti di analisi dati.

Nell’ambito della riprogettazione di TimeAct, abbiamo condotto una fase di User Research approfondita per comprendere le reali esigenze degli utenti e individuare le criticità del sistema attuale. L’analisi si è sviluppata attraverso un approccio qualitativo e quantitativo, combinando interviste semi-strutturate con il personale amministrativo e questionari distribuiti su un campione più ampio di utenti aziendali.

Le interviste sono state realizzate in incontri individuali e di gruppo, coinvolgendo responsabili HR, amministratori e impiegati operativi, con l’obiettivo di esplorare i loro flussi di lavoro quotidiani, le difficoltà riscontrate e le aspettative per la nuova versione del software. Un esempio significativo è emerso dall’intervista con il personale dell’ufficio Amministrazione, che ogni giorno gestisce e monitora le presenze dei dipendenti e i loro costi, evidenziando come la gestione delle presenze fosse macchinosa e richiedesse operazioni manuali ripetitive. È stata espressa la necessità di una dashboard più intuitiva e di notifiche automatiche per semplificare il monitoraggio delle assenze.

Parallelamente, è stato somministrato un questionario online a un gruppo più ampio di utenti per raccogliere dati quantitativi. I risultati hanno mostrato che il 72% degli intervistati trova l’attuale interfaccia poco intuitiva, mentre il 58% ha espresso difficoltà nell’accesso da dispositivi mobili. Inoltre, una richiesta comune è stata l’integrazione con altri strumenti aziendali, come software di gestione paghe e calendari condivisi.

Grazie a queste attività di ricerca, abbiamo identificato le aree di intervento prioritarie per il redesign di TimeAct, garantendo che le nuove funzionalità rispondano concretamente alle esigenze degli utenti. I dati raccolti guideranno le successive fasi di progettazione UX/UI, con l’obiettivo di migliorare significativamente l’usabilità e l’efficienza del software.

Nell’ambito della riprogettazione di TimeAct, abbiamo condotto una fase di User Research approfondita per comprendere le reali esigenze degli utenti e individuare le criticità del sistema attuale. L’analisi si è sviluppata attraverso un approccio qualitativo e quantitativo, combinando interviste semi-strutturate con il personale amministrativo e questionari distribuiti su un campione più ampio di utenti aziendali.

Le interviste sono state realizzate in incontri individuali e di gruppo, coinvolgendo responsabili HR, amministratori e impiegati operativi, con l’obiettivo di esplorare i loro flussi di lavoro quotidiani, le difficoltà riscontrate e le aspettative per la nuova versione del software. Un esempio significativo è emerso dall’intervista con il personale dell’ufficio Amministrazione, che ogni giorno gestisce e monitora le presenze dei dipendenti e i loro costi, evidenziando come la gestione delle presenze fosse macchinosa e richiedesse operazioni manuali ripetitive. È stata espressa la necessità di una dashboard più intuitiva e di notifiche automatiche per semplificare il monitoraggio delle assenze.

Parallelamente, è stato somministrato un questionario online a un gruppo più ampio di utenti per raccogliere dati quantitativi. I risultati hanno mostrato che il 72% degli intervistati trova l’attuale interfaccia poco intuitiva, mentre il 58% ha espresso difficoltà nell’accesso da dispositivi mobili. Inoltre, una richiesta comune è stata l’integrazione con altri strumenti aziendali, come software di gestione paghe e calendari condivisi.

Grazie a queste attività di ricerca, abbiamo identificato le aree di intervento prioritarie per il redesign di TimeAct, garantendo che le nuove funzionalità rispondano concretamente alle esigenze degli utenti. I dati raccolti guideranno le successive fasi di progettazione UX/UI, con l’obiettivo di migliorare significativamente l’usabilità e l’efficienza del software.

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eNetworks si distingue per il suo approccio personalizzato e orientato al risultato. Non ci limitiamo a seguire le tendenze, ma creiamo soluzioni su misura basate su dati reali e sulle esigenze specifiche dei clienti. Offriamo un servizio completo, dalla ricerca iniziale fino allo sviluppo e test finale, garantendo un’esperienza utente ottimale e un impatto concreto sul business.

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